Definisjon
Kvalifikasjonskrav er minstekrav til leverandøren som må være oppfylt for at tilbudet skal vurderes. Krav som ikke oppfylles fører til avvisning, og du kommer ikke videre i evalueringen uansett hvor godt selve tilbudet er. De vanligste kvalifikasjonskravene er økonomisk og finansiell kapasitet (omsetning, soliditet, ansvarsforsikring), teknisk og faglig kompetanse (referanseprosjekter, sertifiseringer, ressurser) og rettslige forhold (skatt, mva, gyldige sertifikater). Kravene må være forholdsmessige og knyttet til kontraktens gjenstand. En kommune kan ikke kreve 100 millioner i årsomsetning for en kontrakt verdt 500 000 kroner. KOFA har behandlet mange saker om uforholdsmessige kvalifikasjonskrav, og praksis er at krav skal samsvare med kontraktsverdi og kompleksitet.
Relevans for leverandører
Kvalifikasjonskravene avgjør om du i det hele tatt kan delta. Tendline bygger kravmatrisen fra konkurransegrunnlaget, så hvert krav er sporet til et dokument bedriften har.
Lovhenvisning
FOA § 16-1 til § 16-7
Eksempel
Et eksempel: en konkurranse for renovering av et kommunalt bygg krever minst tre referanseprosjekter med tilsvarende verdi de siste fem årene. Hvis du har to relevante referanser, kan du fortsatt levere men risikerer avvisning. Tendline setter kravene opp i en kravmatrise og markerer det bedriften mangler.
Vanlige spørsmål
Hva skjer hvis jeg ikke oppfyller alle kvalifikasjonskravene?
Tilbudet ditt avvises, uavhengig av pris eller kvalitet. Avvisningen er obligatorisk hvis kravet er klart og uoppfylt. Det er derfor kritisk å sjekke kvalifikasjonskravene før du bruker tid på selve tilbudet.
Kan jeg lene meg på en samarbeidspartner for å oppfylle krav?
Ja. ESPD-skjemaet lar deg inngå avtaler med andre leverandører for å oppfylle kapasitetskrav. Du må dokumentere at du faktisk vil ha tilgang til ressursene gjennom kontraktsperioden.
Hvor finner jeg kvalifikasjonskravene?
I konkurransegrunnlaget eller i ESPD-skjemaet. Tendline setter dem opp i en kravmatrise og markerer manglene i klart språk.